各系（部、中心），各职能部门：

2014年上半年全国大学外语考试定于2014年6月14日进行，根据甘肃省高等教育自学考试办公室《关于加强2014年上半年全国大学英语四六级考试和全国高校英语应用能力考试考务管理工作的通知》（甘考办〔2014〕41号）要求，为确保本次考试工作的顺利进行，现将有关事项通知如下：

一、考试时间

大学英语四级考试时间：

2014年6月14日(星期六)  上午9:00——11:25

大学法语四级考试时间：

2014年6月14日(星期六)  上午9:00——11:10

大学英语六级考试时间：

2014年6月14日(星期六)  下午15:00——17:25

二、考试领导小组

组    长：孙建安

副 组 长：杨晓宏  时胜利  邢永祥

成    员：董  捷  尹顺民  陈永生  白  塔  边燕春

考试领导小组成立考务办公室，由邢永祥任办公室主任，考试期间办公室设在教学楼中楼学术报告厅，主要负责考试组织协调、试卷接送发放、考场安排、监考人员资格审查、工作人员和监考人员培训、管理和调配、对考试违纪行为处理等工作。

考试领导小组下设巡视组、试卷保管组、试卷、材料收发及设备保障组、流动监考组、宣传组、安全保卫组和后勤保障组等七个工作小组。

三、人员、分工及职责

（一）考点主考、副主考及工作职责

主  考：孙建安

副主考：杨晓宏  时胜利  邢永祥

考点主考、副主考主要职责如下：

1.孙建安全面负责我院本次大学外语考试组织工作；

2.杨晓宏负责考点考务工作；

3.时胜利负责组织东晖楼37个考场的考试工作（包括考试过程监控、试卷及材料收发、流动监考管理、试卷回收签字，协调处理考试中遇到的各种突发事件等）；

4.邢永祥负责组织中楼、南风楼和北辰楼60个考场的考试工作（包括考试过程监控、试卷及材料收发、流动监考管理、试卷回收签字，协调处理考试中遇到的各种突发事件等）。

（二）各工作组成员及工作职责

1.巡视组

组  长：王喜存

成  员：宫玉梅  王剑波  郭夫敏  王 科  张明廉  张儒林

监督检查考试过程，参与决策考试中出现的重大问题。

2.试卷保管组

组  长：邢永祥

成  员：仲颖及一名保安

负责试卷的保管工作，包括四级考试期间保管六级试卷和听力磁带、四级备用试卷和备用录音带；六级考试期间保管四级考试答卷、备用试卷及听力录音带，六级备用试卷和备用录音带等。

3.试卷、材料收发及设备保障组

组  长：邢永祥

成  员：边燕春   刘艳慧   王  龙   倪毅明   王晓斌

刘国赟   仲  颖   汤佩莹   杨  蕾   宋姗姗

马  斌   巴钧才   刘  玮   杨立工   陈  鹏

王龙负责东晖楼1-35考场(CET4)和1-2场（CFT4）的试卷及材料收发工作，收发点设在东晖楼214室；王晓斌、刘国赟、杨蕾、汤佩莹、刘玮协助工作。

刘艳慧负责中楼和南风楼、北辰楼36-95考场(CET4)的试卷及材料收发工作，收发点设在中楼学术报告厅；仲颖、倪毅明、宋姗姗、巴钧才、陈鹏、杨立工、马斌协助工作。

边燕春负责四、六级考试期间听力部分的放音工作，负责语音调频台的维护、使用，对考点各教学楼调频广播收听效果进行检测，确保各教室收听调频广播无障碍。

4.流动监考组

组  长：尹顺民

成  员：杨  旭  常精彩  王允端  王纪伟  梁  军

流动监考主要负责巡视、检查各考场考前清场、贴座位号及考试纪律、监考人员监考等工作。杨旭负责中楼、南风楼、北辰楼流动监考的组织及管理，并按规定时间吹哨；尹顺民负责东晖楼流动监考的组织及管理，并按规定时间吹哨。各流动监考要分工协作，相互协调，根据“分级管理、逐级负责、责任到人”的原则，按分工全程监控所负责考场的考试情况，并使用“作弊克”、“无线通讯探测仪”不间断巡回探测所负责考场，督促监考人员不得随意离开考场。流动监考组人员具体分工如下：

杨旭负责巡视中楼一、二楼共16个考场；

常精彩负责巡视中楼三、五楼共14个考场；

王纪伟负责巡视北楼一楼至三楼共15个考场；

王允端负责巡视南楼一楼至三楼15个考场；

尹顺民负责巡视东晖楼一楼至三楼共19个考场；

梁军负责巡视东晖楼四、五楼共16个考场。

本次考试学院还设有机动巡视人员，巴钧才、陈鹏、杨立工为中楼、南风楼、北辰楼机动巡视人员；刘国赟、刘玮为东晖楼机动巡视人员。机动巡视人员负责与流动监考的联系工作。

5.宣传组

组  长：董  捷

成  员：刘艳慧  孔旭梅

通过校园网络、广播，对考试纪律、试卷调整情况等进行宣传。

6.安全保卫组

组  长：白  塔

成  员：岳仕金及六名保安

白塔全面负责考点及校园周边的安全保卫、校园内及校园周边保安的巡逻、安保任务布置及落实等工作，负责考务办公室、南风楼、北辰楼和中楼保安的管理工作，并不间断巡逻南风楼、北辰楼和中楼楼道、楼梯间，发现问题及时向考务办公室汇报。岳仕金负责东晖楼保安的管理工作，并不间断巡逻东晖楼楼道、楼梯间，发现问题及时向考务办公室汇报。

7.后勤保障组

组  长：陈永生

成  员：刘建伟及两名工作人员

确保考试期间用电、用水正常，清理校园内及校园周边各种小广告，营造良好校园环境。

四、考试模式说明

本次考试将进一步完善“多题多卷”（同一考场内使用多套试卷，试卷类型通过试题册背面的条形码粘贴条区分）考试模式。

（一）作文题目印制在试题册背面，作答在答题卡1上（试题册背面印有作文题目、准考证号填写栏、姓名填写栏以及条形码粘贴条）。答题卡1印有考生须知。

（二）条形码粘贴框在答题卡1上。

（三）试卷袋正面增加9位流水号，领取试卷后，须对试卷流水号进行登记。

（四）试卷袋、答题卡袋正面有因条形码异常需回收答题卡情况的说明，监考员须按实际情况认真填写。

五、考试及监考要求

（一）时间安排: 7:40/14:00（“/”之前为英语四级考试时间，之后为英语六级考试时间）监考员领取考试相关材料，贴座位号；8:20/14:20工作人员检查贴座位号情况；8:30/14:30考生进场，主、监考查验考生证件。9:00/15:00监考员将试题册与答题卡1、答题卡2一同下发；9:40/15:40考生方可翻阅试题册,听力考试开始；10:10/16:10收答题卡1； 11:25/17:25收试题册和答题卡2。

（二）主、监考人员须在考试前清理考场，向学生宣布考试纪律。本次考试不再发放手机存放袋，要求考生及监考教师一律不允许携带手机等通讯工具进入考场，考试过程中，如发现考生随身携带或使用通讯工具和移动存储器，按作弊处理。

（三）缺考考生的处理：▲在答题卡1、答题卡2及试题册背面填写（涂）缺考考生姓名及准考证号最后两位，缺考考生的条形码粘贴条不用揭下。

（四）考试期间，主考根据试卷袋封上的要求填写试卷袋、答题卡1专用袋、答题卡2专用袋袋封上的各个项目，并签名。

（五）考试结束后，主、监考必须同时到指定试卷收发点按要求校验试卷，交回考试材料等，待工作人员检查无误后方可离开。

（六）本次考试考务签字一律用黑色字迹笔，不再配发红色字迹笔。

六、注意事项

（一）各系要成立以系主任为组长的考试领导小组，通过学生大会，主题班会等形式开展“诚信考试宣传”活动，向学生强调考试纪律、考试注意事项，组织学生观看《国家教育考试考生诚信教育动漫宣传片》。

（二）安排为考场的教室请各系于6月13日17:30之前严格按照四、六级考试考场规格布置考场（考场布置按照四列，前两列七行，后两列八行，桌仓一律背向考生进行摆放），清理桌仓并打扫教室卫生。杨旭、梁军、常精彩、魏晋军、王志琼、纪全艳、玄涛于17:30会同教务处人员检查各考场布置情况。

（三）所有考务人员、监考人员务必于2014年6月13日15:00在知行学术会堂参加考前培训会，请提前到会签到，领取操作流程表，不参加培训者，将取消考务、监考资格。

特此通知

 

 

 

 

 

 

2014年6月3日