为了保障师生员工、社会公众和其他组织依法获取我院信息，提高学院工作的透明度，加强民主管理，促进依法治校，充分发挥学院信息对师生员工和社会公众的服务作用，按照《高等学校信息公开办法》（中华人民共和国教育部令第29号）、《甘肃省教育厅关于做好高校信息公开工作年度报告工作的通知》（甘教办函〔2014〕28号）和《甘肃省教育厅关于转发<高等学校信息公开事项清单>的通知》（甘教办函〔2014〕29号）等有关文件要求，我院认真对上一年度信息公开工作情况进行了总结，并结合学院信息公开工作开展的实际情况，编制了本年度信息公开工作报告。报告全文包括工作概述、主动公开情况、依申请公开和不予公开的情况、信息公开的评议情况、因信息公开工作受到举报的情况、信息公开工作存在的问题和改进措施等六部分，所列数据的统计期限从2013年9月1日到2014年8月31日止。

一、工作概述

2013—2014学年度，我院紧紧围绕中心工作，认真贯彻执行上级部门关于信息公开的相关部署和要求，加强领导、突出重点、注重实效，在健全信息公开组织、拓展信息公开渠道、加强信息公开监督审查等方面取得了新进展，充分保障了学院广大师生员工和社会公众的知情权、参与权、表达权和监督权，促进了学院各项事业的发展。2013—2014学年我院信息公开工作主要包括以下几方面：

（一）健全工作机制，规范信息公开工作。

学院信息公开工作领导小组认真落实《高等学校信息公开办法》，全面履行工作职责，及时学习传达信息公开有关文件精神，认真总结经验，进一步完善信息公开工作机制。

1.学院信息公开工作领导小组统一组织和协调全院信息公开工作，制定有关制度，健全工作机制；审议学院信息公开目录及信息内容；检查督促学院各单位开展信息公开工作情况；

2.学院办公室具体承办信息公开事项；负责编订学校的信息公开指南、信息公开目录和信息公开工作年度报告；协调处理向学院提出的信息公开申请；协调、指导、督促院内各单位信息公开工作；

3.党务与人力资源工作部建设和维护学院信息公开网站栏目；建立举报投诉的监督网络；采集师生的意见和建议，定期开展信息公开工作民主评议；

4.各系（部、中心）、职能部门具体负责本部门应公开信息的收集、整理、上报工作。形成了由学校统一领导、学院办公室牵头协调、各部门各负其责、广大师生积极参与的工作格局，保证了信息公开工作的有效开展。

（二）丰富公开形式，拓宽信息公开渠道。

学院信息发布平台得到进一步优化和完善，信息公开的形式、渠道更加丰富、多样。

1.充分发挥学院网站的第一门户作用，进一步加强优化各系（部、中心）、职能部门信息门户网站建设，在学院主页开设信息公开专栏，及时调整充实公开目录，不断完善和丰富公开的内容，着力提高公开信息的真实性、及时性、针对性和实效性；

2.升级改造学院主页，制定了《9499威尼斯关于进一步完善学院网站建设的方案》，对学院网站进行页面调整、栏目增设、功能拓展、信息补充等完善工作，强化了校园网的信息公开功能；

3.充分利用学院宣传橱窗、LED显示屏、校园广播等多种载体将学院重大决策、重大事项、教育教学等相关情况及时进行宣传报道；

4.通过全院教职工会议、教职工座谈会、学生工作会议等方式公布学院信息，扩大学院教育教学的宣传力度；

5.在学院网页设立了院长信箱，采集师生的意见和建议，广泛听取广大教职员工和学生对学院各项工作的意见和建议。

（三）坚持保密制度，加强信息公开监查。

学院在积极推动信息公开工作的同时，严格按照“涉密不上网，上网不涉密”的保密要求，加强对各部门的保密意识教育，严格执行《中华人民共和国保守国家秘密法》、《教育部政府信息公开保密审查规范（试行）》、《教育部国家保密局关于加强高等学校保密工作的通知》等法律法规，建立健全信息公开保密审查制度，有效地从源头上保障信息公开前的保密审查，明确信息发布的保密审查责任，防止泄密事件的发生。学院党务与人力资源工作部指定专人定期对网站、服务器环境进行漏洞扫描和渗透性测试。积极提升学院网站的技术防护水平，切实保障网络信息安全。

二、主动公开信息情况

（一）主动公开情况

2013­—2014学年度，全院新增的主动公开信息共1100余条。通过网络方式公开的信息878条，约占信息公开数的80%，其中通知公告292条，政策文件85条，新闻报道390条，上传每日甘肃网信息111条。

（二）主动公开信息内容

1.学院基本信息公开情况。公开了学院名称、办学地点、办学性质、办学宗旨、办学层次、办学规模、内部管理体制、机构设置、学院制定和发布的各类规范性文件、学院教育教学和社会服务等方面的发展规划、工作计划以及统计数据等信息。

2.招生考试信息公开情况。学院按照《教育部关于高等学校招生工作实施阳光工程的通知》精神，深入贯彻实施招生“阳光工程”,切实执行教育部招生录取的“六公开”制度，全面、准确、完整、规范地做好信息发布与公示，有效确保招生信息的公开、招生过程的透明和招生结果的公示。（1）依托学院招生网作为对外宣传和信息公开的主渠道，同时借助广播、报纸、社会网络等媒介，发布学院招生章程、招生录取政策，提供历年招生计划、历年录取分数以及学院简介、奖助政策简介、专业设置介绍等信息；（2）适时公布录取进展情况，开通录取结果以及通知书寄送情况等招生录取过程信息查询通道；开辟“答考生问”、招生宣传日程安排和招生咨询热线等专题专栏，对招生的关键时间、关键事项作重点提示；（3）及时公布招生办公室的办公地址、办公时间、联系电话、电子邮箱等信息，同时，开通招生监督部门的办公电话，积极回应考生咨询，自觉接受社会监督与投诉，保障举报投诉渠道畅通。

3.财务、资产及收费信息公开情况。学院严格按照信息公开制度的有关规定，及时公开学院财务信息。（1）教育收费信息公开。全面落实教育收费公示制度，全力推行“阳光收费”，通过设置信息公开宣传栏、校园网发布、招生简章、入学通知书、收费公示栏、公示牌和现场公示等多种形式向学生和社会公示学院的收费项目、收费标准、收费依据、收费范围以及投诉、举报电话等，增强透明度，接受社会监督；（2）年度预算、财务规章制度等信息公开。严格按照有关要求，通过印发工作要点、工作总结，召开全体教职工会、中层干部会等多种方式，向院内师生和社会公开财务规章制度、年度财务预算、年度财务收支情况等财务信息；（3）资产使用、管理等信息公开。学院成立了资产管理中心，明确了资产管理职责，制定并公布了《9499威尼斯固定资产管理办法》、《9499威尼斯固定资产建账管理办法》等资产管理规章制度。

4.人事师资信息公开情况。（1）及时在学院网站公布学校岗位设置管理与聘用办法、岗位职责、聘用条件与考核要求等信息；（2）依据高校教师职务评聘等相关规定，公布职务资格申报条件、评聘方法与程序；（3）及时发布教职工培训、学习等相关信息。

5.教学质量信息公开情况。（1）从本科教育基本情况、师资与教学条件、教学建设与改革、质量保障体系、学生学习效果、特色发展、存在的问题及未来工作思路等七个方面编制并发布了学院《2013年度本科教学质量报告》；（2）开辟了毕业生就业服务指导专网，及时发布促进毕业生就业的政策措施和指导服务，毕业生的规模、结构、就业率和就业流向等。

6.学生管理服务信息公开情况。（1）公开学生学籍管理办法、学生各类奖学金、助学金、学费减免、助学贷款、勤工俭学的申请与管理规定、学生奖励处罚办法、学生申诉办法等学生管理服务规章制度；（2）及时公布学生各类奖学金、助学金的评定程序，并对评定结果进行公示。

7.学风建设信息公开情况。及时发布学术规范制度、学风建设机构工作开展情况和2014年课堂教学质量年的实施方案、工作进展、活动效果等情况。

8.学位、学科信息公开情况。及时公布授予学士学位的基本条件、科研项目申报、奖励和新增学位授予学科的申报及相关材料。

9.对外合作交流与合作信息公开情况。主要公开了对外合作交流项目、外籍教师管理制度和聘请外国文教专家年检报告等信息。

10.其他信息公开情况。及时发布餐饮服务、水电暖保障、校园安保、户籍管理等信息。

（三）主动公开信息的方式和途径

1.通过学院门户网站，向院内师生员工和社会公众公开信息。

2.通过发放各类文件、年鉴、手册、报表、院内刊物等纸质资料公开信息。

3.通过宣传橱窗、校园广播、LED电子显示屏等形式公开信息。

4.通过会议等其他形式公开信息。

三、依申请公开信息和不予公开信息情况

（一）《9499威尼斯信息工作管理办法》中载明了学院依申请公开的受理机构和程序，并在信息公开网站上公布了受理办法。在2013—2014学年度未收到要求依申请公开信息的申请。

（二）不予公开信息主要是涉及国家秘密、涉及商业秘密和涉及个人隐私的信息。

四、对信息公开的评议情况

2013—2014学年度，学院师生员工对学院信息公开的关注度较高，对学院信息公开工作给予了较好的支持和良好评价，也提出了中肯的建议。

五、因信息公开工作受到举报的情况

2013—2014学年度，未收到广大师生和社会公众对学校信息公开工作的投诉举报。

六、信息公开工作存在的问题及改进措施

（一）存在问题

学校在完善信息公开基础工作、搭建信息公开平台、建立健全工作机制、规范信息公开流程、扩大信息公开内容等方面取得了一定的成效，但与《高等学校信息公开办法》的要求和社会公众的期望相比，还存在一定的差距。主要表现在：一是学校师生对信息公开的认识仍待提高；二是在信息公开的内容、形式、程序、保密审查等方面仍待规范；三是对信息公开的长效机制建设仍待完善。

（二）改进措施

1．加强信息公开工作宣传。通过各种途径加强信息公开工作宣传，调动广大师生参与学院信息公开工作的热情。组织全院各部门认真开展对信息公开有关法律法规和规章制度的学习、培训，进一步增强各部门对信息公开工作重要性的认识，促进全院信息公开工作的规范化，不断提升学院信息公开工作的整体水平。

2．深化信息公开工作内容。以师生员工切身利益相关和社会关注度高的信息为突破口，继续深入推进各个领域信息公开的内容。在信息公开工作中，对涉及学校重大改革和师生员工切身利益的政策、措施，只要内容不涉密，都要按照全面、真实、合法、有序的要求，公开到位，让师生员工及社会各界知晓。进一步增强过程信息的透明度，体现民主管理和科学决策的过程。

3．拓宽信息公开工作载体。对校内网络、会议、校报、简报、宣传橱窗、LED等这些信息公开载体进一步梳理、融合，拓宽公开渠道，以灵活多样、简便实用的方式将公开工作做到基层，做到党员群众和师生员工中去，便于师生员工监督和管理。特别是要大力加强网络建设和信息公开专栏建设，提高公开工作的及时性和覆盖面。

4．完善信息公开工作机制。进一步加强校务公开、党务公开和信息公开三公开的有机结合，继续深入探索三公开协调推进的有效机制，尝试建立信息公开工作评优机制，变被动接受的惯性工作状态为积极主动的参与，鼓励各部门结合实践不断创新，使信息公开工作落到实处，以公开促进学院发展，以公开提升师生员工、社会公众的满意度。