各系（部、中心），各职能部门：

根据校历及学院工作安排，现将2015年寒假放假及有关工作通知如下：

一、放假及开学时间

（一）学生：2015年1月17日—2015年3月1日放假。3月2日—3日报到注册，3月4日正式上课。期末考试结束后，学生全部离校回家。学生公寓楼在1月18日至2月26日期间关闭，2月27日开放。

（二）教职工：2015年1月17日—2015年2月28日根据工作需要安排轮休,3月1日上班。教务处工作人员、各系（部）主任、副主任及教学秘书于2月28日上班，由教务处协调，安排好新学期教学准备工作。后勤管理处、安全保卫处、学生公寓管理中心于2月27日上班，切实做好供水、供电、供暖、学生食堂、学生公寓及校园清洁卫生等工作，为新学期开学做好各项准备。

二、假期主要工作

（一）寒假期间，安全保卫处要做好校园治安巡逻和安全保卫工作，严格落实校园24小时值班巡逻制度，进一步加强人防、物防、技防措施，严防治安和盗窃案件发生；严格执行门卫查验和巡查登记制度，特别是在春节期间，加强校园内烟花爆竹燃放情况的巡查监控，消防安全隐患，严防火灾事故发生。

（二）期末考试结束后，教务处及各教学单位要做好期末考试阅卷、成绩登记、学生成绩通知单寄发、下学期课程安排、任课教师选聘及实验室建设等相关工作，确保下学期教学工作顺利进行。同时，利用邮寄通家书的时机，加强与学生家长的沟通和联系，督促学生家长认真履行监护人责任，切实负起假期监护学生安全的责任，加强对学生寒假期间的安全管理，共同对学生进行交通、饮食卫生、防火等方面的安全教育；教务处、实验中心、各系要进一步加强各类实验场所和设备的规范管理，做好本部门值班安排，安排专人定期、不定期来院巡视巡查，确保各类实验室安全。

（三）后勤管理处要加强学校所有建筑物的安全管理，做好供水、供电、供气、供暖等设施、设备的检查、维护，确保正常运行及安全。切实落实假期食堂、锅炉房、配电房、储藏室、危险品仓库等重点部位的安全管理措施。做好校园环境保洁、垃圾清运等工作，确保假期校园环境干净整洁；学生公寓管理中心做好学生宿舍的管理和安全巡查工作，假期期间，不得擅自容留学生和外来人员留宿，动员学生于1月18日前离校并做好宿舍断电断网、闭窗锁门等安全防范工作；学生工作部（处）做好教学楼中楼LED屏的维护、维修和校园广播系统相关建设工作；党务与人力资源工作部做好学院网站定期维护和新闻信息更新、发布工作。

（四）各单位在放假前要采取多种形式，针对广大学生和教职员工开展交通安全、消防安全、饮食卫生安全、疾病预防和防突发事故，防冰雪雾霾灾害、防不法分子伤害的安全知识教育；要有针对性的开展法制宣传教育，教育学生自觉遵纪守法，不参与各种违纪违法活动；教育学生严防落冰、溺水，安全燃放烟花爆竹，防止发生意外事故。通过安全教育活动，消除广大师生麻痹思想，切实增强安全防范意识，提高自我防范能力。

（五）学院办公室统筹安排好寒假期间的事务性工作；做好寒假期间学院领导参加会议及有关活动的服务工作；完成高清视频会议室及学院档案室改造相关建设工作。

三、工作要求

（一）各单位要持续落实《9499威尼斯校园及周边安全隐患整改方案》要求,高度重视寒假期间校园安全稳定工作。由安全保卫处牵头，联合学生工作部（处）、后勤管理处、学生公寓管理中心开展寒假期间安全隐患排查工作，排查工作要紧紧围绕消防安全、交通安全、校园安全以及宿舍安全等重点部位彻底检查，检查情况必须登记在案，发现隐患和问题要及时采取有效措施进行整改，坚决消除安全隐患，确保校园安全稳定。

（二）寒假期间，学院各部门实行联合值班制度，值班人员在学院办公室的统筹安排下，做好放假期间的学院值班工作。同时，各单位要根据学院工作要求，明确部门负责人“第一责任人”职责，安排落实好本单位春节、寒假期间值班人员。学院总值班人员要落实工作职责，严格工作纪律，保证联络畅通，遇到重大问题和突发事件，要及时报告并妥善协调处理。值班期间，凡因脱岗、瞒报、迟报、漏报信息、拖延处理问题而造成不良后果者，要追究有关人员的责任。若出现紧急情况或恶性事件，在立即启动相应应急预案进行妥善处置的同时，按要求及时向学院报告重要情况和信息。学院办公室负责向上一级主管部门报告。

（三）学院原则上不允许组织师生集体外出，确因工作关系需组织师生集体外出实习考察的单位，须提出书面申请，经主管院长签字后，报学院办公室登记、备案，按照“谁组织，谁负责”的原则，确保出行安全。请各部门于1月16日前将值班表分别报学院办公室和安全保卫处。

特此通知

9499威尼斯办公室

2015年1月14日